Contracten vormen de ruggengraat van iedere organisatie, zéker in een tijd waarin ieder detail van cruciaal belang kan zijn voor de bedrijfsvoering. Van leverancierscontracten tot klantovereenkomsten; contracten zijn de levenslijn van organisaties, ongeacht of het MKB’ers, dienstverleners of zorgorganisaties met minder dan 50 medewerkers zijn. Nu we hebben vastgesteld dat ze belangrijk zijn moeten...
Wie is de contractmanager? Het is misschien wel één van de belangrijkste personen in het bedrijf. Voor een groot deel verantwoordelijk voor inkomsten en uitgaven. De schakel tussen klanten en bedrijf en tussen leveranciers en bedrijf. Wie zijn we zonder de contractmanager? Maar wat ís een contractmanager en wat doet deze persoon precies? Dat vertellen we je in deze blog.
Wat is een contractmanager...
Een papieren archief is eigenlijk niet meer van deze tijd. Het neemt ruimte in, is onoverzichtelijk én kost je veel te veel tijd om bij te houden. Daarom zijn we massaal gaan digitaliseren en organiseren in een document management systeem, zoals CloudCompagnon natuurlijk. En dat papieren archief? Dat doet het dus príma als brandhout, uhh papier. Als ondernemer kun je niet meer om duurzaamheid heen....
Het afhandelen van e-mails lijkt wel nooit te stoppen. Je begint er de dag mee en sluit er mee af. Even snel een mailtje beantwoorden tijdens de dagelijkse Zoom vergadering of tijdens de lunch zorgt ervoor dat het lijkt alsof er geen eind komt aan de dagelijkse lading e-mails. Volgens het AD is 39% van de Nederlanders er maar liefst 1-2 uur per dag mee bezig. Deze tips helpen met het gestructureerd...
Waarom dit jaar jouw jaar wordt
Een nieuw jaar. Een schone bladzijde of een nieuw document. Wat is een goed begin toch fijn. Alles kan nog gebeuren en het voelt alsof je zelf de touwtjes nog in handen hebt. En dat is mooi, want dan kun je meteen doorpakken. Hoe zit jij in je plannen voor nieuwe projecten en activiteiten? Heb je al je budgetten op orde? Weet je welke contracten er komend jaar aflopen?...
We leven in een tijdperk waarin het draait om informatie. Het huidige digitale tijdperk wordt gekenmerkt door een economie die draait op informatie en met name informatietechnologie. Het opslaan - en later delen - van informatie in digitale vorm is hier de belangrijkste ontwikkeling geweest. Stel je voor dat deze revolutie niet plaats had gevonden. De mensheid zou een stuk minder klaar hebben gekregen...
Heb jij ze allemaal nog op een rijtje? Je contracten dan hè! Veel ondernemingen zijn in het voorjaar druk met de jaarafsluiting en de voorbereiding op de aangifte inkomstenbelasting. Overzichten en rapportages worden uitgedraaid en opeens vraag je je af waar al dat geld toch heen gaat in je organisatie. Wanneer ben je de controle kwijtgeraakt en, belangrijker nog: hoe krijg je die weer terug? Jouw...
Met proactief contractmanagement bespaar je jezelf veel tijd, geld en frustratie. Je zorgt ervoor dat je bedrijf optimaal kan presteren onder de best mogelijke omstandigheden, zonder dat je cashflow daaronder lijdt. Klinkt lekker toch? Wanneer kom jij in actie?
Wat is proactief contractmanagement?
Proactief is het tegenovergestelde van reactief, wat eigenlijk gewoon reageren betekent. Het betekent...
Door binnen een Organisatie actief met procesoptimalisatie bezig te zijn, kan er veel resultaat behaald worden. Niet alleen komt het de kwaliteit van diensten of producten ten goede, ook levert het besparingen op. Door op veel vlakken winst te boeken omtrent efficiëntie en resultaat zal dit oplopen tot een groot geheel. "Small habits result in big changes".
Wat is procesoptimalisatie?
Voor organisaties...
Ondernemen draait voor de meeste bedrijven toch wel om het grijpen van kansen. Slimme innovaties, een gat in de markt, inspelen op de behoeften van klanten en letten op de juiste timing. Profiteer van je relatiebeheer. En daar kun je soms best een beetje hulp en overzicht bij gebruiken. Relatiebeheersoftware kan je helpen bij het benutten van die kansen. Puur omdat je ze kunt zien!
Relatiebeheersoftware...
Vakanties zorgen altijd voor een bepaalde mate van onrust. Collega’s zijn afwezig, andere collega’s moeten het overnemen na werkoverdracht en de klant moet maar even wachten op zijn document, contract of andere communicatie. Toch? Nou, nee! Met een goed document managementsysteem ben je nooit op vakantie. Voor de klant tenminste. Want dankzij centrale opslag heeft iedereen met de juiste rechten...
‘Iedereen kan met CloudCompagnon werken’
Autobedrijf Van den Udenhout wilde een professionaliseringsslag maken in contractmanagement. Bij de zoektocht naar een partij die daarin kon voorzien, werden ze overspoeld door ingewikkelde en dure pakketten. Tot ze terecht kwamen bij CloudCompagnon. Het gebruiksgemak en het hoge serviceniveau maakt hen nog iedere dag blij.
Enzo Verhulst, Manager Facilities...
Thuis in West laat de wijk schitteren.
Buurthuis Thuis in West is al een jaar een heel tevreden gebruiker van CloudCompagnon. Wij ondersteunen hen met onze software en zij hebben ruimte om zich te focussen op de inwoners van de wijk. Wij zijn er trots op dat we hen zo kunnen helpen deze volkswijk in Rotterdam te laten schitteren.
Thuis in West is een warm, gastvrij buurtcentrum in de Rotterdamse...
Wie ben jij echt?
Veilig digitaal ondertekenen, moet je daar echt bij stilstaan? Zéker. Vroeger, toen we nog bij elkaar langsgingen om dingen te laten tekenen, wisten we zeker dat de persoon die tekende ook de persoon was die daartoe bevoegd was. Dat werd al iets vrijblijvender toen we contracten heen en weer gingen sturen en nu zelfs het tekenen niet meer fysiek gebeurt, kunnen er best wat...
Goed contractmanagement én contractbeheer besparen je veel tijd, geld en gedoe. Maar hoe zit dat dan? Zijn dit niet gewoon dezelfde dingen? Voor het antwoord hoef je niet de hele blog te lezen: nee, ze zijn niet hetzelfde, maar wel verbonden met elkaar. Contractbeheer is onderdeel van contractmanagement, wat weer onderdeel is van informatiemanagement. Nu worden het weer heel veel begrippen bij elkaar....
Vier jij je successen van 2023? Het jaar zit er bijna op. We zetten er een punt (of een uitroepteken) achter en we gaan meteen door met het nieuwe jaar. Maar niet voordat we even terugkijken om te zien wat we hebben geleerd van of bereikt in 2023. Dit is hét moment om trots te zijn op wat je hebt bereikt, bedacht of gedaan. Doen we zelf ook. Dat is een enorme motivatie voor een heel nieuw jaar vol...