Bestandsbeheer, relatiebeheer en meer

Prijzen en Features

Bestandsbeheer zonder fratsen

Voor CloudCompagnon heb je geen dure consultants nodig en toch profiteer je van een inrichting op maat. Via elk device en elke browser te gebruiken voor document- en bestandsbeheer, relatiebeheer, dossierbeheer en als samenwerkingstool.  

Features uitgelicht

Document- en bestandsbeheer

Document- en bestandsbeheer

Drag, drop en aan de slag! Sleep je document in CloudCompagnon of sla het direct vanuit Word op. De Wordplugin herkent of er andere versies van het document aanwezig zijn en past automatisch versiebeheer toe. Zo kun je documenten nooit overschrijven en werk je altijd met de meest actuele versie. Uitgelichte features van ons document- en bestandsbeheer:

Voor alle documenten Microsoft Officekoppeling Versiebeheer Automatisch pdf-generatie Slim extern delen via link of QR-code Snel vindbaar met relevante zoektermen Lees verder

DEMO AANVRAGEN

Relatiebeheer

Relatiebeheer

Via elk device maak je met slechts drie verplichte velden relaties aan, ook onderweg. Overige informatie vul je aan wanneer het jou uitkomt. Dankzij SmartTabs worden documenten en bestanden automatisch bij jouw relatie gearchiveerd. Je kunt ook aantekeningen toevoegen, die je met collega’s kunt delen. Zo heb je informatie altijd bij de hand en kun je relaties goed van dienst zijn. Uitgelichte features van relatiebeheer:

Automatisch relatiedossier SmartTabs® Aantekeningen bij relatie Meerdere contactpersonen per relatie Overzicht van type relatie (prospect, klant, leverancier, zakelijk partner) Koppeling van Taken & Notificaties Lees verder

CONTACT OPNEMEN
Dossierbeheer

Dossierbeheer

Bestanden sla je het liefst maar één keer op. Ook als ze in meerdere dossiers voorkomen. Met CloudCompagnon kun je één centraal document aan meerdere dossiers koppelen. Zo hoef je wijzigingen maar op één plek bij te houden en smoor je foutgevoeligheid in de kiem. De voortgang op een dossier houd je bij met notities voorzien van een time stamp, te delen met je collega’s. Voor dossiers zijn de statussen Lopend en Gesloten beschikbaar, waar je ook weer op kunt zoeken. Uitgelichte features van dossierbeheer:

Koppeling van één document in meerdere dossiers dossiernummer beschrijving van dossier Delen via Link of QR-code Dossier Status: Lopend of gesloten Notitiefunctie met timestamp en naam user Lees verder

DEMO AANVRAGEN

Samenwerken

Samenwerken

CloudCompagnon maakt samenwerken altijd mogelijk, ongeacht plaats en locatie. Het bestandsbeheer is te gebruiken op elk device, zolang je internet hebt. De buitendienst wordt makkelijk aangesloten en ook externe partners kunnen uitgenodigd worden om mee te werken. Om effectief samen te werken maak je via de workflow taken of notificaties aan voor je collega’s. Met een link of QR-code kunnen documenten gecontroleerd gedeeld worden. Je hebt zelf de keuze welk document je deelt en hoelang de lezer het mag bekijken. Het bestand wordt altijd op één plek bijgehouden. Uitgelichte features van de samenwerkingstool:

Alle bestandstypes Drag and Drop Versiebeheer Intern en Extern delen Workflow met taken en notificaties Op elk device Lees verder

CONTACT OPNEMEN
 

Bescherming informatie

Bescherming informatie

Veilig & betrouwbaar bestandsbeheer

Over data moet je je geen zorgen maken. Daar zorgt CloudCompagnon wel voor! Onze applicatie voldoet aan de General Data Protection Regulation (GDPR) en is altijd up-to-date. We zijn een Nederlands bedrijf en onze servers zijn in Nederland te vinden. We zien er ook op toe dat er back-ups zijn van jouw bedrijfsinformatie. Zo gaat er nooit iets verloren.

  • HTTPS Webportal
  • Voldoet aan de GDPR
  • Dagelijkse back-up
  • Uitwijkmogelijkheden in geval van nood
  • Bij calamiteiten een restore binnen 24 uur
  • Helpdesk voor vragen en issues

CONTACT OPNEMEN

Integratie & Ontsluiten

Integratie & Ontsluiten

Koppeling met CloudCompagnon

Met CloudCompagnon Connect kun je andere applicaties koppelen. Geef bijvoorbeeld je facturatiesysteem opdracht om documenten direct in CloudCompagnon te registreren. Zo heb je altijd alle informatie beschikbaar op één centrale plek. Bestandsbeheer zonder fratsen: daar kun je op vertrouwen met CloudCompagnon.

OVER ONS

Bepaal jouw prijsplan

Met CloudCompagnon betaal je altijd alleen voor wat je gebruikt. Kies het prijsplan dat bij jou past.

Lite Plan

€ 19,95

per gebruiker/maand
Minimaal 1 jaar (betaling per jaar)

  •  5 GB/user (fair use)
  •  Automatische e-mail archivering
  •  Handmatig versiebeheer
  •  MS Office Plugin
  •  Custom velden
  •  Meerdere autorisatieprofielen
  •  Integratie via webservices API
Popular

Premium Plan

€ 24,95

per gebruiker/maand*
Minimaal 1 jaar (betaling per jaar)

  •  5 GB/user (fair use)
  •  Automatische e-mail archivering
  •  Automatisch versiebeheer
  •  MS Office Plugin
  •  Custom velden
  •  Meerdere autorisatieprofielen
  •  Integratie via webservices API

Professional Plan

€ 32,50

per gebruiker/maand*
Minimaal 1 jaar (betaling per jaar)

  •  10 GB/user (fair use)
  •  Automatische e-mail archivering
  •  Automatisch versiebeheer
  •  MS Office Plugin
  •  Custom velden
  •  Meerdere autorisatieprofielen
  •  Integratie via webservices API

* Bij afname van meerdere gebruikers kan een kortingspercentage van toepassing zijn.

Cloudcompagnon College

Wil je alles weten over onze oplossing?

We geven regelmatig gratis colleges waarin we dieper ingaan op alle functionaliteiten en handige tips geven over het gebruik.
Schrijf je snel in voor het eerstvolgende college.

MELD JE AAN

Veel gebruikt in

Eventmanagement
Weddingplanning
Administratiekantoren
Consultancy
Industrie
Coaching & Mediation

Over ons

Documentbeheer dat voor je werkt. Wij geloven in een applicatie op maat voor een betaalbaar bedrag. Toegankelijk en voor alle documenten die je nodig hebt. CloudCompagnon is het document management systeem dat vanuit deze overtuiging is geboren.
lees meer...