De ‘paperless’ office is voor steeds meer mensen realiteit. Veel bedrijven vinden het echter nog best ingewikkeld om een papieren archief naar een digitaal archief te transformeren. En logisch, want dit kan een flinke klus zijn. Toch heeft het scannen naar pdf of een ander bestandstype en vervolgens digitaal archiveren nogal wat voordelen: voor de toegankelijkheid van het archiefbeheer en voor degenen...
Privacy in de cloud. Zijn jouw gegevens en die van je klanten wel veilig? 28 januari is de Europese dag van de privacy. En er is een hoop te doen over die privacy, zowel in ons land als internationaal. De AVG, GDPR, EU-VS Data Protection Shield, Schrems 2. Houd jij het nog bij? En hoe beschermen wij jouw gegevens en die van je klanten eigenlijk?
Als Europese burger heb je grondwettelijk recht...
De laatste maanden is de acceptatie van het werken vanuit huis noodgedwongen enorm toegenomen. Hoe creëer je nu de beste thuiswerkplek? Werkgevers over de gehele wereld hadden geen keuze meer en willen daarnaast alles doen om hun medewerkers gezond te houden, terwijl COVID-19 probeert de gehele wereld lam te leggen.
Thuiswerken is het devies en daarmee komt hand in hand dat de werkomgeving verre...
‘Iedereen kan met CloudCompagnon werken’
Autobedrijf Van den Udenhout wilde een professionaliseringsslag maken in contractmanagement. Bij de zoektocht naar een partij die daarin kon voorzien, werden ze overspoeld door ingewikkelde en dure pakketten. Tot ze terecht kwamen bij CloudCompagnon. Het gebruiksgemak en het hoge serviceniveau maakt hen nog iedere dag blij.
Enzo Verhulst, Manager Facilities...
Thuis in West laat de wijk schitteren.
Buurthuis Thuis in West is al een jaar een heel tevreden gebruiker van CloudCompagnon. Wij ondersteunen hen met onze software en zij hebben ruimte om zich te focussen op de inwoners van de wijk. Wij zijn er trots op dat we hen zo kunnen helpen deze volkswijk in Rotterdam te laten schitteren.
Thuis in West is een warm, gastvrij buurtcentrum in de Rotterdamse...
Nu we meer thuis zijn, draaien streamingservices zoals netflix en videoland overuren. Ook bij ons staat de tv wat meer aan. Overdag na school voor mijn dochters en ’s avonds voor papa en mama. Wat laatst opviel is dat archiefkasten, stapels documenten en dossiers door onze creatieve vrienden in Hollywood nog steeds worden gezien als hét rekwisiet om een kantoor omgeving neer te zetten, al dan niet...
Van offline naar online document management? Maak er een voorjaarsschoonmaak van! De Lente breekt aan en veel mensen krijgen daar kriebels van. Niet kriebelende neuzen door hooikoorts, maar schoonmaak kriebels. Ze willen alles opruimen en opfrissen. Met een schone (en vooral geordende) lei de rest van het jaar in. En die voorjaarsschoonmaak hoef je echt niet alleen in het huishouden te doen. Gebruik...
Hoe werk je veilig online met een DMS? Het internet is niet zo veilig al we ooit dachten. Maar dat weten inmiddels allemaal wel. Toch is het voor veel mensen nog lastig te bedenken hoe je dan wél veilig het internet kunt gebruiken. Vandaag is het Safer Internet Day. Een dag waarin organisaties wereldwijd bezig zijn met het vraagstuk hoe we met z’n allen veiliger gebruik kunnen maken van internet...
Vier jij je successen van 2023? Het jaar zit er bijna op. We zetten er een punt (of een uitroepteken) achter en we gaan meteen door met het nieuwe jaar. Maar niet voordat we even terugkijken om te zien wat we hebben geleerd van of bereikt in 2023. Dit is hét moment om trots te zijn op wat je hebt bereikt, bedacht of gedaan. Doen we zelf ook. Dat is een enorme motivatie voor een heel nieuw jaar vol...
Hoe was 2022 voor jou? Heb je efficiënt kunnen werken met je collega’s en samenwerkingspartners? Of ben je veel tijd kwijt geweest aan het zoeken naar bestanden die weggeraakt waren? Hing je aan de telefoon met klanten omdat ze de verkeerde documenten toegestuurd hadden gekregen? Is dat getekende contract ergens in de spam terechtgekomen en nooit meer teruggevonden? Balen! En het kan anders! Wij...
Je hebt gezocht op “wat is een document management systeem”. In dit long-read artikel vertellen we je alles wat je moet weten over een DMS en document management. Aan het einde van dit blog weet jij dus precies of jouw organisatie een DMS nodig heeft en waarom en natuurlijk wat voordelen en de kosten zijn.
Wat is een document management systeem? De definitie van een DMS
Een document management...