We hebben het al het hele jaar over contractbeheer en contractmanagement, maar daarbij mag het beheer van verkoopcontracten niet ontbreken! Een verkoopcontract is een juridisch bindende overeenkomst tussen twee partijen waarbij de ene partij een goed of dienst verkoopt aan de andere partij in ruil voor een betaling. Het contract bevat de details van de verkoop, zoals de prijs, de leveringsdatum,...
De lente is begonnen en daar zijn we vooral heel erg blij mee. Langere dagen, het zonnetje dat (hopelijk) vaker en lekker warm schijnt en de natuur die weer tot leven komt. Krijg je meteen energie van. Én schoonmaakkriebels. En behalve je huis of kantoor, is het ook heel fijn om je harde schijf of de gedeelde schijf op de zaak aan kant te hebben. Geen rondzwervende mapjes en documenten met vage...
Het niet (snel) kunnen vinden van een contract is op zijn minst een verstoring van je bedrijfsproces. In het ergste geval kan het zorgen voor een flinke kostenpost.
Heb jij ooit iemand een ‘happy dance’ zien doen vanwege een stapel papierwerk? Juist! Tenzij je er beroepsmatig bewust voor hebt gekozen, is het niemands favoriet op de takenlijst. Naast de taken rond deze papieren documenten, kost...
Wie is de contractmanager? Het is misschien wel één van de belangrijkste personen in het bedrijf. Voor een groot deel verantwoordelijk voor inkomsten en uitgaven. De schakel tussen klanten en bedrijf en tussen leveranciers en bedrijf. Wie zijn we zonder de contractmanager? Maar wat ís een contractmanager en wat doet deze persoon precies? Dat vertellen we je in deze blog.
Wat is een contractmanager...
Een papieren archief is eigenlijk niet meer van deze tijd. Het neemt ruimte in, is onoverzichtelijk én kost je veel te veel tijd om bij te houden. Daarom zijn we massaal gaan digitaliseren en organiseren in een document management systeem, zoals CloudCompagnon natuurlijk. En dat papieren archief? Dat doet het dus príma als brandhout, uhh papier. Als ondernemer kun je niet meer om duurzaamheid heen....
Digitaal dossierbeheer is niet van de ene op de andere dag perfect ingericht. Zeker niet als fysieke documenten jouw startpunt zijn. Er zijn gaandeweg verschillende keuzes die je moet maken om het zo goed mogelijk in te richten. Ook is het belangrijk om vanaf de eerste stap na te denken hoe het digitaal dossierbeheer er in de toekomst uit moet komen te zien. Alleen dan kun je zorgen dat je er de...
Het digitaal ondertekenen van contracten en overeenkomsten vinden steeds meer organisaties belangrijk. Er zijn namelijk een aantal voordelen van digitaal ondertekenen ten opzichte van de traditionele natte handtekening. Toch roept digitaal ondertekenen ook in deze moderne tijd nog steeds veel vragen op. Waarbij rechtsgeldigheid de meest belangrijke is. Dit zorgt voor een drempel waardoor organisaties...
We werken, leven, zorgen en socializen erop los; digitaal welteverstaan. Niet alleen particulieren, maar ook bedrijven hebben een enorme hoeveelheid data te verwerken. Iedere dag opnieuw. Tel daar het hybride werken en onder andere cybercrime bij op en je kunt je voorstellen dat er heel veel behoefte is aan structuur in de informatiesystemen. Een Document Management Systeem (DMS) is dan jouw partner...
Klanten, personeel, inkopen, vergunningen; als horecaondernemer heb je je handen vol en digitaliseren in de horeca heeft dan niet echt prioriteit. Toch is digitaliseren precies wat al die takken van sport makkelijk beheersbaar maakt. Alle documenten op één plek en áltijd toegankelijk. Met een online document management systeem wordt digitaliseren in de horeca een eitje.
In een document management...
‘Sorry, ik kan uw gegevens niet vinden.’ ‘Ik denk dat uw contract is kwijtgeraakt.’ Deze vreselijke zinsnedes al eens moeten aanhoren aan de telefoon? Of, erger nog: tegen een klant moeten zeggen? Het gebeurt steeds vaker dat documenten zoekraken of zelfs uitlekken. Onze wereld, de informatiemaatschappij, draait om informatie, data, gegevens en we zijn er met z’n allen non stop mee bezig. Maar structuur?...
Iedere organisatie begint klein, waardoor documentmanagement binnen zorginstellingen in eerste instantie nog overzichtelijk is. Met een mappenstructuur kom je al een heel eind. Maar wanneer meer mensen samen moeten werken, raakt het overzicht kwijt. Zéker wanneer er sprake is van meerdere locaties. Wij brachten 9 pijnpunten in kaart waar zorginstellingen (en zéker die met meerdere locaties) tegenaanlopen...
Het afhandelen van e-mails lijkt wel nooit te stoppen. Je begint er de dag mee en sluit er mee af. Even snel een mailtje beantwoorden tijdens de dagelijkse Zoom vergadering of tijdens de lunch zorgt ervoor dat het lijkt alsof er geen eind komt aan de dagelijkse lading e-mails. Volgens het AD is 39% van de Nederlanders er maar liefst 1-2 uur per dag mee bezig. Deze tips helpen met het gestructureerd...
Dat de wereld in een rap tempo digitaliseert is geen nieuws meer te noemen. Het internet en sociale media gebruik neemt al jaren toe en zal waarschijnlijk nog wel verder toenemen. Maar hoeveel wordt er nou precies gecommuniceerd via het internet?
Ondanks dat het bekend is dat er veel (misschien wel iets te veel) wordt ge-e-maild, getwitterd en gescrolld op Facebook, zijn het alsnog verbazingwekkend...
E-mail boxen als verkapte archiefjes binnen je organisatie. We zien het regelmatig; medewerkers hebben hun eigen e-mail archiefjes vol belangrijke informatie die niet voor iedereen inzichtelijk is. Als een medewerker dan voor langere tijd afwezig is, of zoals nu regelmatig thuiswerkt, is het feest compleet.
De functie van e-mails en documentmanagement
Vanuit de documentmanagement gedachte zouden...
Waarom dit jaar jouw jaar wordt
Een nieuw jaar. Een schone bladzijde of een nieuw document. Wat is een goed begin toch fijn. Alles kan nog gebeuren en het voelt alsof je zelf de touwtjes nog in handen hebt. En dat is mooi, want dan kun je meteen doorpakken. Hoe zit jij in je plannen voor nieuwe projecten en activiteiten? Heb je al je budgetten op orde? Weet je welke contracten er komend jaar aflopen?...
Eén van de kwetsbaarste groepen in ons land wordt gevormd door de kinderen in de pleegzorg. Deze kinderen hebben veel liefde en aandacht nodig, maar bij de zorg voor hen komt veel papierwerk kijken. Voor de pleegouders, maar ook binnen de organisatie van de pleegzorg. Als je dit zou kunnen stroomlijnen en centraliseren, blijft er meer tijd over voor de kinderen en hun omgeving.
Ruim 23.000 kinderen...
Met elektronisch client dossier software (ECD) maak je de client administratie overzichtelijk en eenvoudig voor jezelf, maar ook voor zorgcollega’s. In het systeem staat alle informatie over de cliënt, maar vind je ook behandel- en begeleidingsplannen en eventuele medicatieoverzichten. ECD’s worden veel gebruikt in de ouderenzorg, thuiszorg en gehandicaptenzorg. Het ECD is een zusje van het Elektronisch...
Nieuwe gebruikerstip: Full Screen bestanden bekijken voor maximaal gemak en efficiënt werken met ons document management systeem.
Met onze tips en tricks zorgen we ervoor dat jij maximaal kunt profiteren van alles wat ons systeem te bieden heeft. Deze tip gaat over het openen van documenten. We vertellen je meer over twee functies die je kunnen helpen om meer uit CloudCompagnon te halen.
Openen...
Nieuwe gebruikerstip: Openen in nieuw tabblad, zodat je eenvoudig kunt switchen tussen relaties, dossier en documenten in ons document management systeem.
Met onze tips en tricks zorgen we ervoor dat jij maximaal kunt profiteren van alles wat ons systeem te bieden heeft. Deze tip gaat over de standaard browserfunctie ‘Openen in nieuw tabblad’ binnen CloudCompagnon. Zo kun je gemakkelijk switchen...
We zijn inmiddels redelijk gewend aan de min of meer geforceerde aanpassingen in het kader van COVID-19. Je kunt niet meer om de veranderingen heen. Niet alle aanpassingen wennen even snel, maar een aantal zijn toch wel verborgen diamantjes.
Persoonlijk vind ik het bijvoorbeeld heerlijk dat ik ’s ochtends niet meer de frustratie heb van ouders die de deuropening blokkeren zodat mijn kinderen niet...