Iedere organisatie heeft baat bij online contract management. Iedere organisatie heeft tenslotte contracten, maar controle en het goed managen van die contracten; dát is een ander verhaal. Het zicht op het aantal contracten en abonnementen gaat snel verloren en 70% van de contracten wordt stilzwijgend verlengd. Als dat stilzwijgend verlengen jou vaak onbewust ‘overkomt’ dan heb je geen controle....
Privacy in de cloud. Zijn jouw gegevens en die van je klanten wel veilig? 28 januari is de Europese dag van de privacy. En er is een hoop te doen over die privacy, zowel in ons land als internationaal. De AVG, GDPR, EU-VS Data Protection Shield, Schrems 2. Houd jij het nog bij? En hoe beschermen wij jouw gegevens en die van je klanten eigenlijk?
Als Europese burger heb je grondwettelijk recht...
Door binnen een Organisatie actief met procesoptimalisatie bezig te zijn, kan er veel resultaat behaald worden. Niet alleen komt het de kwaliteit van diensten of producten ten goede, ook levert het besparingen op. Door op veel vlakken winst te boeken omtrent efficiëntie en resultaat zal dit oplopen tot een groot geheel. "Small habits result in big changes".
Wat is procesoptimalisatie?
Voor organisaties...
Hoe contractmanagement helpt bij het beheersen van risico’s
Risicobeheersing met contractmanagement? Dat zou ieder bedrijf moeten doen. Het bespaart je veel werk én (juridisch) gedoe! Bedrijven hebben te maken met uiteenlopende contracten: van leverancierscontracten tot onderhouds- en servicecontracten en van arbeidscontracten tot huurcontracten en IT-contracten. Allemaal zijn ze belangrijk voor...
Met schaalbaar documentmanagement voor MKB zorg je ervoor dat je document management systeem kan meebewegen met je bedrijf, of je nu groeit of krimpt. Dit is een must voor eigenlijk iedere organisatie. Wanneer je een goede workflow hebt gevonden waar het gaat om het beheer van documenten, wil je niet opnieuw moeten beginnen omdat het systeem niet meer voldoet. Met CloudCompagnon heb je schaalbaar...
Vakanties zorgen altijd voor een bepaalde mate van onrust. Collega’s zijn afwezig, andere collega’s moeten het overnemen na werkoverdracht en de klant moet maar even wachten op zijn document, contract of andere communicatie. Toch? Nou, nee! Met een goed document managementsysteem ben je nooit op vakantie. Voor de klant tenminste. Want dankzij centrale opslag heeft iedereen met de juiste rechten...
Contractbeheer makkelijk gemaakt
Sinds begin 2023 kunnen ouders uit Maassluis, Vlaardingen en Schiedam met hun vragen over jeugdhulp en opvoeden terecht bij Mevis. Als regiehouder houdt Mevis de controle over de jeugdzorg binnen deze gemeenten. En voor het beheer van de zorgcontracten met externe partners bouwt de organisatie op háár plaats op CloudCompagnon.
Sanne van der Kolk (projectmanager...
Hoe werk je veilig online met een DMS? Het internet is niet zo veilig al we ooit dachten. Maar dat weten inmiddels allemaal wel. Toch is het voor veel mensen nog lastig te bedenken hoe je dan wél veilig het internet kunt gebruiken. Vandaag is het Safer Internet Day. Een dag waarin organisaties wereldwijd bezig zijn met het vraagstuk hoe we met z’n allen veiliger gebruik kunnen maken van internet...
Goed contractmanagement én contractbeheer besparen je veel tijd, geld en gedoe. Maar hoe zit dat dan? Zijn dit niet gewoon dezelfde dingen? Voor het antwoord hoef je niet de hele blog te lezen: nee, ze zijn niet hetzelfde, maar wel verbonden met elkaar. Contractbeheer is onderdeel van contractmanagement, wat weer onderdeel is van informatiemanagement. Nu worden het weer heel veel begrippen bij elkaar....
Hoe was 2022 voor jou? Heb je efficiënt kunnen werken met je collega’s en samenwerkingspartners? Of ben je veel tijd kwijt geweest aan het zoeken naar bestanden die weggeraakt waren? Hing je aan de telefoon met klanten omdat ze de verkeerde documenten toegestuurd hadden gekregen? Is dat getekende contract ergens in de spam terechtgekomen en nooit meer teruggevonden? Balen! En het kan anders! Wij...
Door middel van taken en notificaties kun je verschillende processen in je organisatie efficiënter laten lopen. Denk aan een agile manier van werken creëren en een makkelijke en efficiënte manier van contractbeheer. Taken en notificaties is één van de functionaliteiten die het Document Management Systeem van CloudCompagnon te bieden heeft. Er zijn 4 manieren om taken en notificaties te gebruiken.
Workflow...