Volg ons
voor de laatste updates

 

Contracten straks digitaal ondertekenen vanuit CloudCompagnon

Je kent het wel, het omslachtige proces waarbij je een document moet laten ondertekenen door je klant of opdrachtgever. Zelf heb je intern alles mooi digitaal via CloudCompagnon. Je gebruikt versiebeheer om wijzigingen aan je documenten inzichtelijk te houden. Je werkt met taken om je collega een review te laten doen en het terugvinden van al je documenten en informatie is een kwestie van seconden. Dan komt het moment van ondertekening...

Ondertekenen oude stijl

Dan komt het moment dat een contract of formulier ondertekend moet worden… Je print het digitale document uit en stuurt het op met het verzoek om te ondertekenen. Of je gaat er mee langs in de hoop dat er gelijk getekend wordt. Het getekende document moet je vervolgens weer inscannen en registreren in CloudCompagnon. Dat moet slimmer kunnen vonden wij.

CloudCompagnon E-signing module

Onze R&D werkt momenteel hard aan de realisatie van onze nieuwe e-signing module. Met deze add-on module kun je een document vanuit CloudCompagnon ter ondertekening aanbieden. Het werkt straks als volgt:

  1. De ontvanger krijgt het document op zijn tablet, smartfoon of PC binnen via een e-mail.
  2. Een handtekening veld opent op het scherm en met touchscreen, trackpad of muis zet de ontvanger zijn handtekening.
  3. Je ontvangt het ondertekende document vervolgens automatisch terug in CloudCompagnon.

Onder water houden we enkele gegevens voor je bij waardoor deze manier van ondertekening in de EU en USA rechtsgeldig is. Maandelijks ontvang je een afrekening van het aantal ondertekeningen dat je hebt gebruikt.

Wanneer is dit beschikbaar?

De verwachting is dat deze module per Q1 2019 beschikbaar zal zijn in CloudCompagnon.
Wil je op de hoogte blijven? Laat gerust even een bericht achter.

 

 

Pin It

Branches

  • Eventmanagement
  • Financiële diensverlening
  • Coaching & Mediation
  • Industrie
  • Horeca & Facility

Meer weten?

Over ons

Documentbeheer dat voor je werkt. Wij geloven in een applicatie op maat voor een betaalbaar bedrag. Toegankelijk en voor alle documenten die je nodig hebt. CloudCompagnon is het document management systeem dat vanuit deze overtuiging is geboren.

Documentbeheer dat voor je werkt.