Skip to main content

Documentbeheer - Document management systeem | CloudCompagnon

Wat is Contract Lifecycle Management (CLM)?

Met Contract Lifecycle Management, CLM dus, haal je álles uit je contracten. Het gaat daarmee verder dan contractmanagement alleen en er is een grote rol weggelegd voor automatisering en AI. CLM is belangrijk voor organisaties van iedere grootte, maar zéker wanneer het gaat om grote, kostbare contracten die belangrijk zijn voor de prestaties van de organisatie moet Contract Lifecycle Management...

Beheer van verkoopcontracten: de ultieme checklist

We hebben het al het hele jaar over contractbeheer en contractmanagement, maar daarbij mag het beheer van verkoopcontracten niet ontbreken! Een verkoopcontract is een juridisch bindende overeenkomst tussen twee partijen waarbij de ene partij een goed of dienst verkoopt aan de andere partij in ruil voor een betaling. Het contract bevat de details van de verkoop, zoals de prijs, de leveringsdatum,...

Contractbeheer in de praktijk: 7 tips voor goed contractbeheer in een DMS

Contractbeheer saves the day. Het houdt je scherp, zorgt ervoor dat je niet onnodig kosten maakt en laat je maximaal profiteren van wat je inkoopt bij je leveranciers. Hebben we het over verkoopcontracten, dan kun je het zelfs nog benutten voor relatiebeheer. Contractbeheer inrichten vraagt even wat tijd en energie, maar als je de boel op orde hebt, zijn er alleen maar winnaars. Wij geven je 7...

Contractbeheer: Zo raak je nooit meer een contract kwijt

Het niet (snel) kunnen vinden van een contract is op zijn minst een verstoring van je bedrijfsproces. In het ergste geval kan het zorgen voor een flinke kostenpost. Heb jij ooit iemand een ‘happy dance’ zien doen vanwege een stapel papierwerk? Juist! Tenzij je er beroepsmatig bewust voor hebt gekozen, is het niemands favoriet op de takenlijst. Naast de taken rond deze papieren documenten, kost...

Contractmanager: wat hij (of zij) doet, maar jij niet altijd ziet!

Wie is de contractmanager? Het is misschien wel één van de belangrijkste personen in het bedrijf. Voor een groot deel verantwoordelijk voor inkomsten en uitgaven. De schakel tussen klanten en bedrijf en tussen leveranciers en bedrijf. Wie zijn we zonder de contractmanager? Maar wat ís een contractmanager en wat doet deze persoon precies? Dat vertellen we je in deze blog.  Wat is een contractmanager...

Digitaal contracten ondertekenen met CloudCompagnon

Digitaal contracten ondertekenen wordt steeds normaler. Dat kan ook bijna niet anders in een tijd waarin we elkaar oproepen om goed na te denken voordat je iets print en waarin er zó weinig post gestuurd wordt dat PostNL de tarieven moet verhogen om rond te komen. En wij zouden niet jouw Cloud Compagnon zijn als wij digitaal contracten ondertekenen niet mogelijk maakten voor jou, je collega’s én...

Digitaal ondertekenen: is het rechtsgeldig en hoe werkt het?

Het digitaal ondertekenen van contracten en overeenkomsten vinden steeds meer organisaties belangrijk. Er zijn namelijk een aantal voordelen van digitaal ondertekenen ten opzichte van de traditionele natte handtekening. Toch roept digitaal ondertekenen ook in deze moderne tijd nog steeds veel vragen op. Waarbij rechtsgeldigheid de meest belangrijke is. Dit zorgt voor een drempel waardoor organisaties...

Eenvoudig document management systeem: CloudCompagnon

Of je nu 5 medewerkers hebt of 50; met een eenvoudig document management systeemstroomlijn je alle informatiestromen binnen je bedrijf. Documenten worden centraal opgeslagen, zijn altijd en overal toegankelijk en je bepaalt zelf wie toegang heeft tot welke informatie. Daarnaast koppel je met de CRM functionaliteit je klantenadministratie aan je document management zodat je altijd alle gegevens bij...

Het “nieuwe normaal” als katalysator voor digitaliseren van documenten en processen

We zijn inmiddels redelijk gewend aan de min of meer geforceerde aanpassingen in het kader van COVID-19. Je kunt niet meer om de veranderingen heen. Niet alle aanpassingen wennen even snel, maar een aantal zijn toch wel verborgen diamantjes. Persoonlijk vind ik het bijvoorbeeld heerlijk dat ik ’s ochtends niet meer de frustratie heb van ouders die de deuropening blokkeren zodat mijn kinderen niet...

Online contract management: baas over je contracten en abonnementen

Iedere organisatie heeft baat bij online contract management. Iedere organisatie heeft tenslotte contracten, maar controle en het goed managen van die contracten; dát is een ander verhaal. Het zicht op het aantal contracten en abonnementen gaat snel verloren en 70% van de contracten wordt stilzwijgend verlengd. Als dat stilzwijgend verlengen jou vaak onbewust ‘overkomt’ dan heb je geen controle....

User Experience: Mevis, partner voor jeugdhulp

Contractbeheer makkelijk gemaakt Sinds begin 2023 kunnen ouders uit Maassluis, Vlaardingen en Schiedam met hun vragen over jeugdhulp en opvoeden terecht bij Mevis. Als regiehouder houdt Mevis de controle over de jeugdzorg binnen deze gemeenten. En voor het beheer van de zorgcontracten met externe partners bouwt de organisatie op háár plaats op CloudCompagnon. Sanne van der Kolk (projectmanager...

Veilig digitaal ondertekenen en samenwerken

Wie ben jij echt?  Veilig digitaal ondertekenen, moet je daar echt bij stilstaan? Zéker. Vroeger, toen we nog bij elkaar langsgingen om dingen te laten tekenen, wisten we zeker dat de persoon die tekende ook de persoon was die daartoe bevoegd was. Dat werd al iets vrijblijvender toen we contracten heen en weer gingen sturen en nu zelfs het tekenen niet meer fysiek gebeurt, kunnen er best wat...

Wat is document management?

Document management is een systeem of proces voor het beheren van verzamelingen documenten. Het beheer wordt gedaan door middel van functies zoals registratie, versiebeheer en indexering. Het doel van document management is: meer orde en efficiëntie in het beheer van je documenten. Document management is een proces dat op verschillende manieren gedaan kan worden.  Veel organisaties hebben onbewust...