Binnen seconden de juiste informatie vinden.
CloudCompagnon is een gebruiksvriendelijke oplossing voor document- en informatiemanagement. Voor organisaties die grip willen op documenten, contracten en dossiers, zonder gedoe.
Een demo is altijd vrijblijvend en afgestemd op jouw organisatie.
Hoe je overzicht langzaam verdwijnt..
Bijna iedere organisatie begint overzichtelijk, net als bij jou.
Je start met een duidelijke mappenstructuur, een SharePoint-site of een Teams-omgeving waarin iedereen samenwerkt.
Dat voelt overzichtelijk. En dat is het ook. In het begin.
Maar na verloop van tijd blijkt dat jouw manier van werken en die van collega’s niet altijd dezelfde is.
Documenten krijgen andere namen, belanden op meerdere plekken en worden steeds vaker per e-mail gedeeld “voor de zekerheid”.
Documenten en bestanden bestaan ineens in meerdere versies, op verschillende plekken.
De informatie is er nog wel. Maar terugvinden kost steeds meer tijd en niemand weet zeker welke versie de juiste is.
Grip en overzicht glippen langzaam weg, als los zand door je vingers.
Zie jij dit ook binnen je organisatie?
- ⚡Je verliest uren aan zoeken naar documenten en informatie
- ⚡Mailboxen en persoonlijke mappen zijn de lokale archieven
- ⚡Documenten en bestanden zweven rond in meerdere versies
- ⚡Belangrijke documenten hebben geen dagelijkse backup
- ⚡Er is geen notificatie als een contract of document verloopt
- ⚡Belangrijke informatie ligt bij één collega, niet in het systeem
- ⚡Je mist deadlines en hebt geen overzicht
Hoe zou het voor je zijn als..
-
Je documenten, contracten en dossiers in seconden terugvindt -
Je nooit meer een deadline mist dankzij automatische meldingen?
-
Je altijd elk contract in seconden terugvindt zonder gedoe!?
-
Iedereen altijd met de juiste versie van documenten werkt?
-
Er automatisch dagelijks backups worden gemaakt?
-
Documenten automatisch zijn gekoppeld aan relaties en dossiers?
-
Je weer overzicht en grip hebt op je documenten en bestanden?
Met de contractbeheer software van CloudCompagnon beheer je eenvoudig al je contracten, overeenkomsten én relevante andere informatie op één plek. Geen verloren documenten, geen gemiste deadlines, alleen overzicht en controle.
Deze organisaties gingen je al voor!
Ruim 1.500 gebruikers besparen dagelijks 120 minuten aan kostbare tijd per gebruiker. Daarnaast besparen deze organisaties duizenden euro's door automatische meldingen bij het verlopen van een contract of overeenkomst.
⭐⭐⭐⭐⭐ Mevis
"Dankzij CloudCompagnon hebben we eindelijk grip op onze samenwerkingsovereenkomsten met zzp’ers en zorginstellingen. Het werkt super gemakkelijk, alles is centraal, actueel en snel terug te vinden wanneer we het nodig hebben."
⭐⭐⭐⭐⭐ MacBlauw
"Dankzij CloudCompagnon hebben we nu een centraal en gebruiksvriendelijk systeem waarin alle vestigingen hun documenten snel kunnen vinden en delen. Dit bespaart ons tijd en we zijn altijd klaar voor audits en controles."
⭐⭐⭐⭐⭐ Autobedrijf Van den Udenhout
"In plaats van Excel-lijsten en lokale mappen hebben we nu een centraal systeem waarmee we al onze vestigingen faciliteren. Of het nu gaat om keuringen, SLA’s of inspecties: CloudCompagnon werkt zeer gemakkelijk en houdt ons scherp"
⭐⭐⭐⭐⭐ Pathé Nederland
“We zetten CloudCompagnon in als centraal archief voor onder andere de ontracten en keuringscertificaten van al onze theaters. Het is zeer gebruiksvriendelijk en we hoeven nooit meer te zoeken naar informatie!”
⭐⭐⭐⭐⭐ Thuis in West
⭐⭐⭐⭐⭐ ICP Nederland
"Onze contracten stonden nog grotendeels fysiek in ordners. Deze hebben we gedigitaliseerd in CloudCompagnon. Het digitaal ondertekenen en simpelweg snel kunnen vinden van een contract is geweldig!"
